ВЪВЕДЕНИЕ
Съюзът на евангелските баптистки църкви в България (СЕБЦ) е Администратор на лични данни по смисъла на регламент 2016/679. Християнската младежка баптистка организация (ХМБО) е младежкият отдел към СЕБЦ, на която е възложено събирането и обработването на лични данни, като Обработващ лични данни по смисъла на регламент 2016/679.
ХМБО служи на деца и младежи от всички баптистки църква в страната, стремейки се да разказва добрата вест за Христос и да изгражда ново поколение Негови ученици.
При изпълнение на функциите си ХМБО обработва лични данни, които са предоставени на организацията или се събират от нея, като целите и средствата за тяхната обработка са определени от Администратора на лични данни.
Настоящите правила определят началата, на основание на които всички лични данни, които Християнската младежка баптистка организация получава или събира, ще бъдат съхранявани, използвани, оповестявани и обработвани по друг начин.
Християнската младежка баптистка организация се ангажира да защитава и уважава всички обработвани лични данни.
ПРИЛОЖИМО ПРАВО
Настоящите Политика и Правила уреждат и посочват как Християнската младежка баптистка организация отговаря на приложимото право за защита на личните данни – Директива 95/46/EC на ЕС за защита на личните данни, Общ регламент за защита на личните данни 2016/679 (ОРЛД – GDPR) и Законът за защита на личните данни (ЗЗЛД).
ОПРЕДЕЛЕНИЯ
По смисъла на настоящите правила:
ОБХВАТ
Християнската младежка баптистка организация получава или събира лични данни във връзка с изпълнение на функциите си и своите обществени, образователни и благотворителни цели:
Всяка предоставена лична информация е строго конфиденциална.
ХМБО ще се придържа към принципите за защита на личните данни, както е описано подробно в GDPR и ЗЗЛД:
КАК СЕ СЪБИРА ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ
Личната информация се събира всеки път, когато физическо лице е в контакт с ХМБО, като например:
ВОДЕНЕ НА ОТЧЕТНОСТ
ХМБО поддържа записи на точни и актуални данни в досиета, както за своите членове, така и за трети лица, предоставили такива данни. Данните може да съдържат лична информация (имена, адреси) и позиции (ръководни, служещи, доброволци), както на хартиен, така и в електронен формат.
Достъпът до тези документи е поверителен и ограничен – достъпни от изрично определени лица, съгласно процедурите на СЕБЦ, ХМБО и приложимото право за защита на личните данни.
ЛИЧНА ИНФОРМАЦИЯ
Типовете лични данни, събрани от ХМБО включват:
Чувствителна/специална категория Лична информация:
ХМБО може да събира и съхранява чувствителна лична информация (информация за специална категория по GDPR), като например:
Лична информация се обработва в съответствие с приложимото право. Тя никога няма да се продава и няма да се разпространява, като само след изрично съгласие на предоставилия тази информация или по силата на закон може да се предостави на трети страни.
КАК ХМБО ИЗПОЛЗВА СЪБИРАНАТА ИНФОРМАЦИЯ
ХМБО ще използва личната информация, събрана за тази цел в отношенията с организацията, след изразено изрично съгласие по време на предоставянето ѝ.
ХМБО няма да използва личната информация за никакви други цели, без да поиска съгласието на предоставящия такава, освен ако не е разрешено от закона или има законово изискване за това.
Обикновено тези съгласия и свързаните с тях законни интереси могат да включват или да се отнасят до:
ПРАВНО ОСНОВАНИЕ ЗА ИЗПОЛЗВАНЕ НА ЛИЧНАТА ИНФОРМАЦИЯ
Освен при изричното предоставяне от администратора, ХМБО ще обработва лична информация само дотолкова, доколкото има правно основание за това. Правното основание ще зависи от причините и нуждата да се използва тази информация, като за това своевременно се уведомява Администратора на лични данни. Съгласно приложимото право за защита на личните данни в ЕС и в България, в почти всички случаи правното основание ще бъде:
Защото е изразено съгласие ХМБО да използва лична информация за определена цел;
Тъй като е в законен интерес на ХМБО, като благотворителна християнска религиозна и образователна организация, да използва лични данни, за да оперира и да подобри служението си;
За изпълнение на всички правоотношения, които ХМБО има с трети лица, като например членство в ХМБО;
За да се спази законоустановено задължение, като защитата на личните данни и благоденствието на лицата;
За да се защитят жизнени интереси на трети лица, например при срещи с пастори.
Повече информация за съгласието за обработка е предоставена по-долу.
Ако за конкретно лице обработването на лични данни е подчинено на други закони, то основата за обработка на тези данни може да е различна от посочената по-горе и при тези обстоятелства може да се основава на изрично изразеното съгласие за това във всички случаи.
СЪГЛАСИЕ ЗА КОНТАКТ
Устното, писменото или по електронната поща изпращане на информация, запознаване или покана за служения, събития, мероприятия, конференции и др., организирани от ХМБО или в които членове на организацията имат участие, ще става само след изрично писмено предоставено съгласие за това.
ОТПИСВАНЕ (ОТКАЗ ОТ КОНТАКТ)
Всяко лице има възможност да откаже приемането на съобщения от ХМБО по всяко време и да преустанови получаването на такава комуникация, след изричното заявяване на това, като:
СЪХРАНЯВАНЕ НА ДАННИТЕ И ДОСТЪП ДО ТЯХ
Информацията, която е предоставена на ХМБО по електронен път, ще се съхранява на компютри в България.
Информацията, която се предоставя на хартиен носител, като например съгласие, писма или други документи от срещи с персонал или доброволци, се съхранява в защитени картотеки, като може да бъде прехвърлена цифрово на защитени компютри.
Във връзка със спазване на настоящите Политика за поверителност и Правила за защита на личните данни, и в съответствие с горепосочените принципи, информацията може да бъде достъпна, и може да бъде използвана и съхранявана:
Трети страни, доставчици на услуги, могат да обработват информация, да изпълняват и доставят поръчки, да обработват дарения, плащания с кредитни карти и да предоставят услуги за поддръжка от името на ХМБО. Когато такива данни са споделени в споразумения, разпоредбите в последните ограничават използването на лични данни до целта, за която те са предоставени и гарантират, че тя се съхранява сигурно и в съответствие с приложимото право за защита на личните данни.
ХМБО не продава и не предоставя никакви лични данни на други организации и/или физически лица без изразено изрично съгласие на предоставящият ги, освен ако това не е предвидено в закон.
ФИНАНСОВА ИНФОРМАЦИЯ И ДАННИ ЗА КРЕДИТНИ/ДЕБИТНИ КАРТИ
ХМБО не съхранява финансови данни като номера на кредитни или дебитни карти, нито предоставя такава информация на трети страни освен в случаите, когато има законово задължение за това.
ДОСТЪП ДО ИНФОРМАЦИЯТА: КОРЕКЦИЯ И ИЗТРИВАНЕ
Записите на данни в ХМБО се актуализират, в случай че някои от личните данни за контакт са променени и е предоставена своевременно информация за това.
Начинът по който ХМБО осъществява контакт или видът на материалите, които се изпращат до всеки, могат да се променят по всяко време, след изрично заявяване на това писмено или по електронната поща.
Достъп до личната информация, която се съхранява в ХМБО, се осигурява на лицето, което е предоставило такава информация, след отправено запитване.
ХМБО ще предприеме разумни стъпки, за да коригира всяка информация, която е неточна, непълна или остаряла.
След изрично изразено желание, ХМБО ще изтрие всяка налична лична информация.
При определени обстоятелства може да се получи отказ при искане за достъп, изменение или изтриване на лична информация. В случай на отказ ще се посочи причината за това, а в случай на изменение ще бъде отбелязано, че верността е оспорена.
ИНФОРМАЦИОННИ ПРАВА И ИЗБОРИ
На лица, чиято информация се обработва, законът предоставя следните права:
Да поискат писмено и конфиденциално да получат копие от личната информация, която ХМБО държи.
Да коригират или актуализират обработваната лична информация.
Да поискат преустановяване на използването на личната информация за целите на ХМБО, когато няма законово изискване за продължаване на обработката.
СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ
ХМБО ще запази личните данни само докато е необходимо и в съответствие със законовите изисквания. Надлежни държавни органи могат да изискват съхранение на данни за име, адрес и свързани финансови транзакции в продължение на няколко години. Когато такава информация вече не се изисква, тя ще бъде унищожена по сигурен начин.
Ако е заявено преустановяване на отношенията с ХМБО, в бъдеще ще се запази само минимална информация, която е необходима за да се гарантира блокирането на бъдещ контакт и изпълнението на законови задължения.
СИГУРНОСТ
Ще бъдат взети разумни стъпки, за да се запази всяка лична информация, която се провежда.
Личните данни, съхранявани по електронен път, са записани във файлове на сигурен цифров носител.
ХМБО предприема мерки за сигурност, с цел защита на предоставената информация от неоторизиран достъп и от незаконна обработка, случайна загуба, унищожаване и повреда.
ДАННИ ЗА КОНТАКТ
„Християнската младежка баптистка организация“
гр. София; ул. „Осогово“, № 63
Телефон: 0888 22 02 85
Имейл: info@hmbo.eu